— NAS・複合機・セキュリティ・電話環境までワンストップで構築 —
建設会社の株式会社Y.S.T様の事務所にて、NAS・複合機・UTM・電話交換機の導入を、スターミュージックプロモーションが一括して担当しました。
今回の導入では、それぞれの機器を個別に設置するのではなく、データ保存・印刷／スキャン・ネットワークセキュリティ・電話環境まで含めて、事務所全体のITインフラをまとめて構築。
従業員10名規模のオフィスに合わせ、日々の業務で使いやすく、今後の事業拡大や機器追加にも対応しやすい環境を整備しました。
■ オフィスのIT・通信環境を一括構築
企業のIT環境では、パソコンやインターネット回線だけではなく、社内データの保存、バックアップ、印刷・スキャン、ネットワークセキュリティ、電話設備など、さまざまな機器やサービスが連携しています。
それぞれを別々の業者へ依頼すると、障害やトラブルが発生した際に「どの業者へ問い合わせればいいのか分からない」といった問題が起こることもあります。
そこで今回は、
・NAS（社内データ管理）
・複合機（印刷・コピー・スキャン）
・UTM（ネットワークセキュリティ）
・電話交換機（ビジネスフォン）
という、事務所運営に必要な主要設備をまとめて設計・導入しました。
■ NAS導入｜社内データを一元管理
社内のファイル共有・データ保存環境として、NAS（ネットワーク対応ストレージ）を導入しました。
見積書・請求書・工事関係資料・図面・写真データなど、建設会社の業務では日々さまざまなデータが発生します。
これらを個々のパソコンだけに保存するのではなく、NASへ集約することで、社内ネットワークに接続された複数のパソコンから必要なデータへアクセスできる環境を構築しました。
社内データの保存場所を統一することで、ファイル管理の効率化だけでなく、バックアップや将来的なデータ容量の増加にも対応しやすい構成としています。
■ 複合機導入｜印刷・コピー・スキャンを効率化
事務所内には、業務用の複合機を導入しました。
パソコンからの印刷をはじめ、コピーや書類のスキャンなど、日常的な事務作業をスムーズに行える環境を整備。
特に建設会社では、見積書・契約書・図面・現場資料など紙媒体を取り扱う機会も多いため、紙資料をスキャンしてデータ化しやすい環境も重要になります。
NASを含めた社内ネットワーク全体を考慮して設定することで、紙とデジタルの両方を扱いやすいオフィス環境を構築しました。
■ UTM導入｜社内ネットワークのセキュリティを強化
インターネットと社内ネットワークの接続部分には、UTM（統合脅威管理）を導入しました。
企業が取り扱うデータの重要性が高まる中、ウイルス対策だけではなく、不正アクセスや不審な通信など、ネットワーク全体を考えたセキュリティ対策が重要になっています。
今回の構築では、パソコンだけを個別に守るのではなく、NASや複合機なども接続される事務所ネットワーク全体を保護する環境としてUTMを設置。
業務データを保存するNASの導入と合わせ、セキュリティ面についても一体的に整備しました。
■ 電話交換機導入｜事務所の電話環境を整備
あわせて、電話交換機（主装置）・ビジネスフォン環境の導入も行いました。
代表電話への着信や社内での電話取り次ぎなど、日常業務で使用する電話環境を、事務所の規模や利用人数に合わせて構築。
インターネットやパソコンだけではなく、電話設備についても同時に整備することで、オフィスに必要なIT・通信環境を一括して構築しています。
■ 4つの設備をワンストップで導入
今回のポイントは、NAS・複合機・UTM・電話交換機という、通常であれば複数の販売店や業者へ依頼することも多い設備を、スターミュージックプロモーションが一括して対応したことです。
機器単体を販売・設置するだけではなく、事務所全体の利用状況を考えながら、それぞれの設備が連携して使用できるよう構築しました。
導入窓口を一本化することで、
・NASやデータ共有について相談したい
・複合機の接続について確認したい
・インターネットやセキュリティについて相談したい
・電話設備を変更したい
といった場合にも、設備ごとに異なる業者を探す必要がなく、まとめてご相談いただける環境になります。
■ 中小企業の「社内情シス」をまとめてサポート
従業員数10名程度の企業では、専任の情報システム担当者を配置することが難しいケースも少なくありません。
一方で、会社を運営していくためには、パソコン・ネットワーク・データ管理・セキュリティ・複合機・電話など、さまざまなIT設備を管理していく必要があります。
スターミュージックプロモーションでは、企業ごとの環境に合わせて、社外の情報システム担当のような立場からオフィスIT環境をサポート。
機器の導入からネットワーク構築、設定まで、必要なIT・通信設備をまとめてご提案しています。
■ 導入を終えて
今回の株式会社Y.S.T様への導入では、単に4種類の機器を設置するのではなく、
「データ保存」
「業務効率化」
「ネットワークセキュリティ」
「電話・通信」
という、事務所運営に必要な環境をまとめて構築しました。
オフィスのIT環境は、企業の規模や業務内容、使用するパソコンの台数、取り扱うデータなどによって必要な構成が異なります。
弊社では現在の設備や利用状況を確認したうえで、企業ごとに最適な構成をご提案します。
NAS・複合機・UTM・ビジネスフォン・社内ネットワークなど、オフィスのIT環境をまとめてご相談いただけます。
🏢 企業名：株式会社Y.S.T
🏗️ 業種：建設会社
👥 従業員数：10人
🏢 対象区分：事務所
💻 導入内容：NAS／複合機／UTM／電話交換機・ビジネスフォン
🔧 担当内容：機器選定／設置／ネットワーク構築／初期設定／動作確認
🏢 導入・構築：スターミュージックプロモーション